最權(quán)威的公司vi設(shè)計跟進電話是與潛在客戶建立關(guān)系的起點。

擁有可靠的后續(xù)策略和策略將使您與數(shù)十名與您相同潛在客戶的銷售代表區(qū)分開來。這為您提供了獨特的優(yōu)勢。充分利用您的跟進電話并觀察您的銷售額增長。在許多方面，對潛在客戶的跟進電話比冷電話更具挑戰(zhàn)性。通常，真正推動銷售周期的是后續(xù)電話會議。正是在這里，價值真正開始顯現(xiàn)。最權(quán)威的公司vi設(shè)計在這里收集實質(zhì)性信息；正是在這里，關(guān)系開始建立起來。所以這就是為什么擁有出色的跟進策略和戰(zhàn)術(shù)絕對至關(guān)重要的原因，這樣您就可以充分利用這一刻。以下是進行完美跟進電話的八個技巧。

提示#1：獲得對后續(xù)行動的承諾

也許銷售代表犯的最大錯誤是沒有在初次通話結(jié)束時確定后續(xù)通話的具體日期和時間。潛在客戶（“下周給我打電話”）或最權(quán)威的公司vi設(shè)計銷售代表（“我將發(fā)送提案并在幾天內(nèi)跟進”）的含糊承諾會導(dǎo)致未接來電、語音郵件，并最終導(dǎo)致更長的銷售周期。您所需要做的只是詢問跟進日期和時間。例如：

“我很樂意寫下提案（報價，隨便什么）并通過電子郵件發(fā)送給您。我想建議的是，我們安排在 16 日星期二的 8:45 進行詳細審查并確定后續(xù)步驟（如果有）。聽上去怎么樣？”

如果這不是一個好時機，請推薦另一個時間。最權(quán)威的公司vi設(shè)計如果這不起作用，請讓他們確定時間和日期。創(chuàng)建截止日期是一種簡單但極其強大的策略。用它。

提示#2：建立公平并被記住

這是另一個重要提示。每次致電第一次潛在客戶后，發(fā)送一張感謝卡。在一張小小的感謝卡上手寫一條信息，最權(quán)威的公司vi設(shè)計簡單地說：“約翰，謝謝你今天抽出時間來和我交談。期待16日與您進一步交流！親切的問候……”不多也不少。最權(quán)威的公司vi設(shè)計在當今快節(jié)奏的世界中，手寫卡片會告訴客戶您花了時間和精力去做一些與眾不同的事情。在某種程度上，這會記錄在客戶的腦海中，并在您心中創(chuàng)造一定程度的“公平”。它讓你與眾不同，讓你記住。當您撥打后續(xù)電話時，它會給客戶一個在場的理由。如果您認為卡片無法及時送達，請發(fā)送一封帶有相同說明的電子郵件。請注意，電子郵件與手寫筆記的影響幾乎不同。

最權(quán)威的公司vi設(shè)計提示 #3：通過電子郵件發(fā)送提醒和議程

在您跟進電話的前一天，向您的潛在客戶發(fā)送電子郵件，提醒他們您的預(yù)約。在主題行中，輸入單詞：“8 月 16 日的電話預(yù)約和感興趣的文章”。請注意，主題行是一個提醒，但它足夠模糊，潛在客戶可能會打開它。有一個提示，可能日期和時間已更改。您的電子郵件應(yīng)確認約會的日期和時間，然后簡要列出您的議程：“約翰，電話應(yīng)該只需要 10 分鐘。最權(quán)威的公司vi設(shè)計會審核提案，我會回答任何問題。然后我們將確定下一步，如果有的話。”請注意這些詞是如何與最初設(shè)置跟進時使用的詞相呼應(yīng)的。特別要注意觸發(fā)短語“......接下來的步驟，最權(quán)威的公司vi設(shè)計如果有的話。” “如果有的話”將有助于減輕第一次潛在客戶可能有的一些“壓力”或擔憂。通常他們會跳過跟進電話，因為他們擔心他們必須做出承諾。這是自然而然的。如果潛在客戶感覺到一個輕松、非正式、沒有壓力的電話類型，他更有可能準時出現(xiàn)在那個電話中。

提示 #4：在 PS 中添加價值

請注意，最權(quán)威的公司vi設(shè)計主題行中引用了一篇文章。在您的電子郵件末尾添加一個 PS，上面寫著，

“約翰，與此同時，這里有一篇我認為你可能會喜歡的文章，關(guān)于……”

這篇文章可能是關(guān)于您的行業(yè)、市場、產(chǎn)品，或者更好的是，您在最初的通話中討論過的與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。即使客戶不打開它，這也會創(chuàng)造巨大的價值。為什么？因為你花時間做一些額外的事情。這有助于讓您記住并為客戶提供另一個接聽您后續(xù)電話的理由。當然，這意味著你必須做一些功課。開始在網(wǎng)絡(luò)上尋找與您的市場、行業(yè)等相關(guān)的感興趣和有價值的文章。保留這些文章的文件，因為它們可以反復(fù)使用。

技巧五：準時打電話

不要以錯誤的方式開始你們的關(guān)系。按時打電話。永遠，永遠不要遲到你的跟進電話。連一分鐘都沒有。您在跟進電話中表現(xiàn)出的及時性和尊重反映了您、您的公司和您的產(chǎn)品。

提示#6：避免大多數(shù)銷售代表犯的開場陳述錯誤

最權(quán)威的公司vi設(shè)計這就是許多電話銷售代表跌跌撞撞的地方。這些是一些經(jīng)典的后續(xù)開場陳述錯誤：

“最權(quán)威的公司vi設(shè)計打電話是為了跟進這個提議。”

“我跟進的原因是看看你是否已經(jīng)做出決定。”

“我打電話問你有沒有什么問題。”

“我只是想確保你收到我的電子郵件。”

并不是這些開場白很糟糕，而是它們是例行公事和司空見慣的。他們對定位您或區(qū)分您沒有任何作用。這真正意味著您被視為又一個尋找銷售機會的工廠供應(yīng)商。你需要多一點活力。

提示 #7：建立一個后續(xù)的開場白，以消除混亂

有 4 個簡單的步驟來創(chuàng)造這種魅力。首先，用你的全名介紹你自己。其次，提供您的公司名稱。好的，到目前為止，這很明顯，但第 3 步是您區(qū)分自己的地方。提醒客戶你打電話的原因；提醒您的客戶首先是什么促使后續(xù)電話。這意味著回到您最初的冷電話，并提醒客戶您在之前的電話中討論或暗示的“痛苦”或“收獲”。

例如：

“黛比，最權(quán)威的公司vi設(shè)計這是邁克爾·鮑爾斯從 ABC Educom 打來的電話。黛比，上周我們談話時，你有兩個顧慮。首先，您表示擔心在您有機會詳細審查之前自動更新您當前的在線培訓(xùn)計劃，其次，有幾個模塊的內(nèi)容有問題。”邁克爾提醒黛比她同意這個電話的原因。他這樣做是因為他知道客戶很忙；他們忘記了；或者上周的緊迫性本周可能看起來不那么緊迫。所以他抓傷疤痕。

最權(quán)威的公司vi設(shè)計提醒您的客戶不要生氣，然后轉(zhuǎn)到第 4 步，議程：在這個階段，我想推薦兩件事：首先，我們審查您關(guān)注的那些模塊，其次，我們將仔細研究當前的合同。然后，我們將確定后續(xù)步驟（如果適用）。聽上去怎么樣？客戶喜歡清晰、簡潔的議程。他們想要一個不浪費時間的有組織的供應(yīng)商。他們希望有人控制并推動呼叫。這給了他們信心。最后，注意代表如何重復(fù)他在第一次通話和后續(xù)電子郵件中建立的主題。他表示，他們將“確定下一步，如果適用”。這是一個很好的接觸，并減少了客戶的阻力。

最權(quán)威的公司vi設(shè)計提示#8：堅持、禮貌、專業(yè)，但不要害蟲

如果你遵循這個公式，大約 70% 的時間客戶都在那里。但這留下了 30% 的人不是出于某種原因。如果潛在客戶不在，請留言，最權(quán)威的公司vi設(shè)計讓他們知道您準時致電。例如：“嗨，黛比，我是 ________ 的____，打電話給我們 8 點 45 分的約會。聽起來你可能會被束縛片刻。如果我沒有收到你的來信，我會在 10 分鐘內(nèi)給你打電話。同時，我的號碼是______”

接下來，在 10 分鐘內(nèi)致電。確切地。如果潛在客戶仍然不在，請留言：“嗨，黛比，我是 ___ 的 ___，跟進我們 8 點 45 分的約會。看來你還是被捆綁了。請你有空的時候給我打個電話——否則我今天早上晚些時候或下午早些時候給你打電話。”

最權(quán)威的公司vi設(shè)計到目前為止，您一直堅持不懈，沒有成為害蟲。現(xiàn)在，給潛在客戶打電話的機會。一個好的經(jīng)驗法則是半天。四個小時足以讓潛在客戶打電話給您，更重要的是，它不會讓您看起來絕望或煩人。你可以這樣說：“黛比，我今天打了幾次電話，我打了幾次電話。當我們上次與您討論合同到期日期和某些模塊的內(nèi)容時。我敢肯定你不希望那個約會來來去去。所以，我的號碼是_______。”

請注意銷售代表如何通過使用短語“......但到目前為止我們還沒有能夠聯(lián)系上”來提醒客戶這個電話，最權(quán)威的公司vi設(shè)計但并沒有讓她感到內(nèi)疚或?qū)擂巍Ａ硗猓堊⒁獯硖嵝芽蛻羲麄冊缙诘恼勗捯约皾撛诳蛻粽诮?jīng)歷的“痛苦”。實際上，他想讓黛比想，“哦……是的……那個合同在煩我……我最好回到他身邊。”如果這不起作用，再打四次后續(xù)電話，但間隔三個工作日。這顯示了持久性，但呼叫分散得足夠遠，客戶不會覺得她被跟蹤了。如果到那時還沒有回應(yīng)，你可能不會得到回應(yīng)，但至少你做了一個很好的嘗試。